涉密载体管理
【涉密载体的使用】
严格控制知悉范围。资质单位应根据工作需要,将国家秘密的知悉范围尽量限定到具体人员。阅读和使用涉密载体。资质单位使用涉密载体,要根据涉密载体密级和制发机关、单位要求,确定知悉人员范围。绝密级载体须按照规定范围组织阅读和使用,并对接触、知悉人员进行登记备案。借阅涉密载体。明确借阅涉密载体的范围。涉密人员借阅涉密载体时,应进行借阅登记,明确借阅载体名称、数量、页数、借阅事由,借阅时间,归还时间、借阅人,审批人。
【涉密载体保存】
保存场所。资质单位保存涉密载体的场所应实行封闭管理,安装必要的门禁、视频监控、防盗报警灯安防系统。此外,绝密级载体还需指定专人进行管理。离岗、离职时的清退移交。资质单位管理涉密载体的人员在离岗、离职前,应将保管的涉密载体全部清退,并办理移交手续。
【涉密载体的交付】
资质单位在涉密任务完成后,向委托方交付相关涉密项目资料时,双方应清点、履行相应交接手续。确需留存有关资料的,资质单位应要求委托方开具准许留存证明,双方应履行相关留存保管手续,并在归还时履行确认手续,注明具体归还日期及交接当事人。
【涉密载体的维修】
资质单位维修涉密载体应经单位相关保密负责人批准,履行相关审批手续。维修时应尽量由本单位人员进行;确需外单位人员维修的,要由本单位人员全程陪同;确需送外维修的,须到保密行政管理部门审批的定点单位进行,并拆除信息存储部件。
【涉密载体的销毁】
资质单位销毁涉密载体,应经单位保密相关负责人批准,履行清点、登记手续,存放在废品库中,不得随意堆放。资质单位自行销毁少量涉密载体的,应履行清点、登记、审批手续,使用符合国家保密标准的设备和方法;送交专门涉密载体销毁机构的,应保证运送过程中的安全,并指定两人以上押运和监销。
(摘自《保密科学技术》2016年第7期)